Cerchiamo un professionista dell’amministrazione e della contabilità da inserire in azienda con orario part time, a partire da gennaio 2022.
Offriamo contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza lavorativa.
Il contratto prevede la tredicesima e la quattordicesima mensilità.
Orario di lavoro: lunedì-venerdì ore 9:00-13:00. Possibilità di concordare un orario flessibile.
Amministrazione e contabilità
- Gestirai in autonomia il ciclo attivo: ordini clienti, piani di fatturazione, gestione e verifica incassi
- Sarai responsabile della gestione della contabilità analitica
- Gestirai il ciclo passivo: ordini fornitori, accettazioni consegne fornitori, fatture fornitori (controllo, registrazione contabile, archiviazione), gestione tesoreria fornitori. Prevede la relazione diretta con i fornitori
- Ti occuperai dei principali adempimenti periodici IVA e previdenziali
- Sarà tuo compito la gestione della prima nota.
- Revisione dei contratti dei clienti e fornitori
- Gestione banche/pagamenti
- Ti occuperai della rilevazione delle presenze relazionandoti direttamente con i dipendenti
- Ti occuperai direttamente degli acquisti diventando la Responsabile Acquisti
- Dialogherai direttamente con commercialista, consulente del lavoro e fornitori esterni
Segreteria
- Risponderai al telefono e smisterai le telefonate tramite il centralino
- Accoglierai gli ospiti e i visitatori: ti occuperai di far compilare loro la documentazione per l’accesso ai locali, verificherai i green pass e li farai accomodare
- Ti occuperai di redigere la lista del materiale occorrente in ufficio: detersivi, cartoleria e altro
- Compilerai questionari (ISTAT, assicurazioni ecc..)
- Supporterai l’attività di inserimento degli stagisti tramite iscrizione a portali e compilazione documenti
- Gestirai le iscrizioni a bandi di concorso e ti occuperai di compilare e fornire la documentazione necessaria
Requisiti minimi
- Diploma di Ragioneria e/o laurea in ambito economico;
- Precedente esperienza di almeno 3 anni in ruolo similare, maturata presso studi professionali o aziende.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e del programma di contabilità Teamsystem e dei software Zucchetti.
- Buone capacità comunicative.
- Capacità di lavoro in team.
- Capacità di problem solving.
Cosa offriamo
Nella realtà aziendale di Notorious viene posta una particolare attenzione al lavoro in team e alla capacità di comprendere appieno il proprio ruolo in azienda, portando un contributo positivo.
Notorious offre la possibilità di far accrescere le proprie competenze e di realizzare un percorso professionale.
Offriamo alcuni benefit ai nostri collaboratori, tra cui:
- Possibilità di lavoro con orario flessibile
- Postazione Apple
- Welcome Kit
- Sistema di welfare premiale aziendale
- Benefit al raggiungimento di obiettivi prefissati
- Monte ore dedicato alla formazione
- Area cucina/mensa
- Zone relax
- Grande giardino privato
- Biblioteca aziendale
